為深入貫徹《政府信息公開條例》和《高等學(xué)校信息公開辦法》精神,,進(jìn)一步落實《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開事項清單>的通知》,,我校根據(jù)2014—2015學(xué)年信息公開工作執(zhí)行情況,,現(xiàn)編制2014—2015學(xué)年度中國科學(xué)院大學(xué)信息公開工作年度報告,。全文內(nèi)容包括概述,、主動公開信息情況、依申請公開信息情況,、對信息公開的評議及舉報情況、主要問題與改進(jìn)措施等內(nèi)容組成,。本年度報告中統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時間為2014年9月1日至2015年8月31日,。
一、概述
2014-2015 學(xué)年,學(xué)校認(rèn)真貫徹《高等學(xué)校信息公開辦法》和《教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》精神,,在信息公開工作中,,不斷積極推進(jìn),完善各項規(guī)章制度,,并開設(shè)信息公開專欄,,最大限度地保障社會公眾及師生員工的知情權(quán)、參與權(quán),、表達(dá)權(quán)與監(jiān)督權(quán),。
(一)認(rèn)真梳理公開事項。2014年9月,,我校根據(jù)教育部關(guān)于公布《高等學(xué)校信息公開事項清單》的通知要求,,組織全校各部門對照《中國科學(xué)院大學(xué)信息公開事項清單》中的內(nèi)容進(jìn)行自查,未公開的事項依制度公開,,已公開的事項及時更新,。各類公開事項均設(shè)有責(zé)任人,進(jìn)行信息的日常維護(hù),。2015年8月,,根據(jù)中國科學(xué)院印發(fā)的《中國科學(xué)院院機(jī)關(guān)信息公開管理規(guī)程》,我校重新修訂《中國科學(xué)院大學(xué)信息公開指南》,,并編制信息公開工作各類告知書,,更加規(guī)范的處理社會各界的信息公開申請。
(二)進(jìn)一步深化公開內(nèi)容,,開拓互聯(lián)網(wǎng)公開渠道,。2014-2015年度學(xué)校繼續(xù)依托校園網(wǎng)、協(xié)同工作平臺(CP)等傳統(tǒng)載體,,推進(jìn)信息公開,,強(qiáng)化監(jiān)督。同時,,借助互聯(lián)網(wǎng)新媒體傳播方式,,開通了微信公眾平臺,公開學(xué)校重點(diǎn)信息,。為方便社會各界人士查閱公開信息,,在我校官方網(wǎng)站上分別開通了針對教工、在校學(xué)生,、校友,、考生等群體的專門校園服務(wù)網(wǎng)。此外,,學(xué)校為入學(xué)新生開通了迎新網(wǎng),,本科生招生網(wǎng)方便考試和家長查詢?nèi)雽W(xué)信息。校內(nèi)信息公開專欄內(nèi)容由各部門專職人員隨時更新,依申請公開項目已做特殊標(biāo)示提示需提交申請表,。
(三)加強(qiáng)隊伍建設(shè),,保障信息公開工作落實到位。2014-2015年度,,我校根據(jù)人員調(diào)整情況,,相應(yīng)調(diào)整信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組成員。依照《中國科學(xué)院大學(xué)關(guān)于調(diào)整信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》(校發(fā)辦字〔2014〕115 號)內(nèi)容,,由中國科學(xué)院大學(xué)校長丁仲禮院士擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,,王穎副校長擔(dān)任副組長,各職能部門第一負(fù)責(zé)人為成員,。信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室掛靠校辦公室,,由校辦公室主任牛曉莉擔(dān)任信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任。
二,、主動公開信息情況
(一)主動公開信息的方式和途徑
1.學(xué)校門戶網(wǎng)站是我校信息公開的主要渠道,,由宣傳部、教學(xué)技術(shù)保障部與各單位(部門)及時維護(hù)更新信息,。信息公開欄目網(wǎng)址:https://www.ucas.ac.cn/site/159#
2.利用信息公開專用郵箱[email protected]和信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室電話(010-88256030/010-69671027)提供信息公開咨詢,。
3.對“校長信箱”欄目進(jìn)行調(diào)整并放在校園網(wǎng)首頁醒目的位置。本欄目為每位校長及教育業(yè)務(wù)和管理支撐部門開通了郵箱,,公眾可在線發(fā)送郵件反映問題,,了解學(xué)校工作信息。截至2015年8月31日,,共收到并回復(fù)有效郵件200余封,。欄目網(wǎng)址:https://www.ucas.ac.cn/site/229。
4.綜合利用校內(nèi)協(xié)同工作平臺,、中國科學(xué)院大學(xué)年報,、中國科學(xué)院大學(xué)年鑒、報刊,、電視等媒體和平臺,,及時公開學(xué)校信息。
5.新增開微信公眾平臺發(fā)布校內(nèi)重點(diǎn)信息,。2015年4月7日,,我校校友會官方微信正式開通,截至2015年9月共累計發(fā)布107條信息。2015年4月15日,,我?;饡俜轿⑿耪介_通,截至2015年9月共累計發(fā)布118條信息。
6.將基本規(guī)章制度匯編成冊,,電子版置于校內(nèi)協(xié)同工作平臺,,方便查閱,;
7.將學(xué)生管理制度、教師管理制度分別匯編成冊,,電子版上傳校園服務(wù)網(wǎng),方便查閱,。
(二)主動公開信息的內(nèi)容
1.基本信息
學(xué)校主頁公開信息包括學(xué)校概況,、組織機(jī)構(gòu)、師資隊伍,、教育教學(xué),、科學(xué)研究、招生就業(yè),、校園生活,、 通知公告、新聞聚焦,、科苑學(xué)子,、教學(xué)研究、校園活動,、快速通道,、光影國科大等欄目。2014-2015年度,,通過學(xué)校門戶網(wǎng)站了解學(xué)校相關(guān)信息的人次數(shù)比上一年度有大幅增加(表1),。首頁的瀏覽量比上一年度增加39.2萬人次;此外,,通知公告作為相關(guān)信息公開的主要欄目,,瀏覽量較上一學(xué)年度增幅為62.11%,達(dá)到206.6萬人次,。從近五個學(xué)年來看,,信息更新快的欄目瀏覽量也呈上升的狀態(tài),如首頁和通知公告的瀏覽量,。


校內(nèi)協(xié)同工作平臺是教職工了解學(xué)校各項政策,、規(guī)章制度、通知公告等相關(guān)信息的主要平臺,。截至2015年8月31日,,學(xué)校各職能部門和院系在協(xié)同工作平臺發(fā)布信息數(shù)目總共為12365條,信息種類涉及到財務(wù),、教務(wù)教學(xué),、科研、人事,、公文等,。其中,,2014-2015學(xué)年度,協(xié)同工作平臺發(fā)布信息總數(shù)為1057條,,比上一學(xué)年度上漲57%,;瀏覽量為25萬人次,較上一學(xué)年度提高36%,。

學(xué)校新聞網(wǎng)作為最新信息和新聞事件的重要傳播渠道之一,,其發(fā)布和傳播的信息量也在逐步增加。近4學(xué)年來,,學(xué)校通過新聞網(wǎng)發(fā)布的相關(guān)新聞信息持續(xù)增加,。2014-2015學(xué)年度發(fā)布新聞信息共5475條,比上一學(xué)年度多發(fā)273條,。發(fā)布的新聞涉及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員主要公務(wù)活動,、學(xué)校師生獲得的主要獎項、招生錄取信息,、畢業(yè)生學(xué)位授予信息,、學(xué)術(shù)講座與報告、教學(xué)科研動態(tài),、學(xué)生在校課外活動以及各研究所(培養(yǎng)單位)的主要培養(yǎng)工作動態(tài)等,。
2.招生考試信息
中國科學(xué)院大學(xué)招生相關(guān)信息全部按照教育部和北京市招辦相關(guān)管理規(guī)定和通知要求,在我校招生信息網(wǎng)(http://admission.ucas.ac.cn/)上進(jìn)行公開和公示,。公開的信息有本科招生簡章,、招生章程、分省分專業(yè)招生計劃,、專業(yè)介紹,、本科招生“綜合評價”選拔實施辦法、網(wǎng)上公開報名,、入圍參加面試考生名單等,。碩士和博士招生公開內(nèi)容包括招生簡章、招生專業(yè)目錄,、考試科目,、考試大綱、報考流程,、網(wǎng)上報名,、歷年分?jǐn)?shù)線和報名錄取比等信息。公示內(nèi)容包括博士錄取名單,、碩士錄取名單,、推免生錄取名單等相關(guān)信息。
除此,,我校還通過教育部的陽光高考平臺,、中國研究生招生信息網(wǎng),、各省市教育考試院網(wǎng)站、各相關(guān)網(wǎng)絡(luò)媒體,、報刊雜志等紙質(zhì)媒體方式公布我校的招生相關(guān)政策和報考信息,。
3.財務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息
我校財務(wù)制度通過校內(nèi)協(xié)同工作平臺公開,面向社會的內(nèi)容需向我校提出申請后公開,。依申請公開內(nèi)容包括:收支預(yù)算總表,、收入預(yù)算表、支出預(yù)算表,、財政撥款支出預(yù)算表、收支決算總表,、收入決算表,、支出決算表、財政撥款支出決算表,。
2014-2015年度,,資產(chǎn)管理辦公室依照國家相關(guān)文件進(jìn)行了物業(yè)及采暖補(bǔ)貼改革。我校公積金,、住房補(bǔ)貼,、交通費(fèi)及政府采購等公示信息可通過“協(xié)同工作平臺--總務(wù)部--資產(chǎn)管理辦公室”進(jìn)行查看。
我校招投標(biāo)項目通過招投標(biāo)管理辦公室公開招標(biāo),,項目在中國政府采購網(wǎng)和中央政府采購網(wǎng)進(jìn)行招標(biāo)公示,。招標(biāo)、價格談判,、詢價等信息通過校園服務(wù)網(wǎng)招標(biāo)投標(biāo)欄目及校內(nèi)協(xié)同平臺進(jìn)行公示,。
我校基金會按照《基金會信息公布辦法》的要求,,將內(nèi)部信息和業(yè)務(wù)活動信息真實,、準(zhǔn)確、完整地通過媒體,、基金會網(wǎng)站,、基金會官方微信及基金會刊物等向社會公開。定期向捐贈方郵寄或電郵項目報告,?;饡蛏鐣_的信息包括:基金會基本信息、內(nèi)部管理制度,、基金會項目開展情況,、基金會工作動態(tài)、財務(wù)信息,、接受捐贈的信息,。每年3月31日前,,基金會向登記管理機(jī)關(guān)報送上一年度的年度工作報告。審查通過后30日內(nèi),,按照統(tǒng)一的格式要求,,在《社會組織報》公布年度工作報告的全文和摘要。
4.人事管理信息
我校教學(xué)科研人員和管理支撐與服務(wù)人員的提職,、晉級與考核等相關(guān)工作,,均通過協(xié)同工作平臺進(jìn)行公布。公布的內(nèi)容包括相應(yīng)政策與規(guī)章制度,、聘用程序與聘用結(jié)果等,。面向社會進(jìn)行的人才招聘,在學(xué)校人才招聘網(wǎng)公開發(fā)布,。目前校級領(lǐng)導(dǎo)干部暫無社會兼職,。中層干部的選拔聘用先在校內(nèi)進(jìn)行公示,再正式任命,。
聘請外籍專家及教師信息在協(xié)同工作平臺中發(fā)布,。公開信息包括:外籍專家、教師或工作人員申請訪問簽證相關(guān)信息,;外籍專家,、教師或工作人員申請工作簽證相關(guān)信息(中英文)。其中,,工作簽證部分還包括:申請外國專家來華工作許可流程,,申請外籍專家證(文教類)流程,申請居留許可的流程等,。
5.教學(xué)質(zhì)量信息
2014-2015學(xué)年全校開設(shè)課程總門數(shù)2660,,實踐教學(xué)學(xué)分占總學(xué)分比例3.5%,選修課學(xué)分占總學(xué)分比例為8.1%,。
涉及全校教學(xué)課程的信息,,均可以通過“學(xué)校主頁—教育教學(xué)—研究生教育”進(jìn)行查詢,學(xué)生可登陸“學(xué)校主頁—學(xué)生—課程學(xué)習(xí)”選擇課程,、查詢成績,、辦理成績單、下載課程資源等,。
2014-2015學(xué)年開設(shè)本科生課程共274門次,,實踐教學(xué)學(xué)分占總學(xué)分比例4%,選修課學(xué)分占總學(xué)分比例為16.4%,。
涉及本科生教學(xué)課程的信息,,主要依托本科教育網(wǎng)進(jìn)行信息公開,網(wǎng)址:http://bkjy.ucas.ac.cn/,。學(xué)生可登陸“學(xué)校主頁—綜合信息—教育業(yè)務(wù)平臺—學(xué)生課程學(xué)習(xí)”選擇課程,、查詢成績,、辦理成績單、下載課程資源等,。
我校開設(shè)課程均在“學(xué)校主頁-教育教學(xué)-學(xué)科專業(yè)”欄目下公開,,包括學(xué)術(shù)學(xué)位與專業(yè)學(xué)位兩種。通過信息公開欄目可以直接查閱,。
畢業(yè)生就業(yè)信息可通過"中國科學(xué)院大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)信息服務(wù)網(wǎng)"(網(wǎng)址:http://job.ucas.ac.cn)進(jìn)行查詢,。網(wǎng)站公布就業(yè)新聞、公示公告,、就業(yè)政策,、用人單位需求信息、企業(yè)招聘服務(wù),、職業(yè)指導(dǎo),、畢業(yè)手續(xù)指南等內(nèi)容。
6.學(xué)生管理服務(wù)信息
我校將學(xué)生學(xué)籍管理,、獎懲規(guī)定、日常事務(wù)處理等相關(guān)規(guī)章制度全部在“學(xué)校主頁-校園綜合信息網(wǎng)-學(xué)籍學(xué)工-規(guī)章制度”欄目公開,,并根據(jù)實際情況進(jìn)行更新,。
7.學(xué)風(fēng)建設(shè)信息
依據(jù)《中國科學(xué)院大學(xué)研究生指導(dǎo)教師工作條例》、《中國科學(xué)院大學(xué)校部研究生指導(dǎo)教師遴選辦法》,、《中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)位授予工作細(xì)則》,、《中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)生紀(jì)律處分實施辦法》等規(guī)定,我校學(xué)術(shù)委員會,、學(xué)位評定委員會和學(xué)生管理部門,,負(fù)責(zé)對教師及學(xué)生違反學(xué)術(shù)道德的行為進(jìn)行調(diào)查、認(rèn)定并提出處理意見,。我校于2013年成立科研道德和學(xué)風(fēng)建設(shè)辦公室,,負(fù)責(zé)我校科研道德規(guī)范與學(xué)風(fēng)建設(shè)的日常工作,。
學(xué)風(fēng)建設(shè)的所有規(guī)范及制度均在校園網(wǎng),、校內(nèi)協(xié)同工作平臺發(fā)布,公開查閱,。
8.學(xué)位學(xué)科信息
我校在學(xué)位學(xué)科方面公布的內(nèi)容包含:(1)我校學(xué)位工作組織機(jī)構(gòu)和審核機(jī)制,,校學(xué)位評定委員會、各學(xué)科群分會組成名單,,以及學(xué)位審核細(xì)則和流程,;各年度學(xué)位授予公告;(2)我校擁有的學(xué)位授權(quán)點(diǎn),,以及各授權(quán)培養(yǎng)點(diǎn)布局,。對于新增碩士,、博士學(xué)位授予學(xué)科或?qū)I(yè)學(xué)位授權(quán)培養(yǎng)點(diǎn)審核辦法,我校制訂有《中國科學(xué)院大學(xué)自主設(shè)置學(xué)科與培養(yǎng)點(diǎn)管理辦法》,,并在學(xué)校主頁的校園服務(wù)欄“規(guī)章制度”中公開,。對授予博士、碩士的基本要求,,已在中科院各研究所或?qū)W院網(wǎng)站研究生教育相關(guān)欄目公開,。
學(xué)位授予公告可通過“學(xué)校主頁—教育教學(xué)—研究生教育—學(xué)位授予公告”進(jìn)行查詢,也可直接點(diǎn)擊信息公開欄目查閱,。
學(xué)位授權(quán)點(diǎn),、培養(yǎng)點(diǎn)布局可通過“學(xué)校主頁—教育教學(xué)—研究生教育—學(xué)科專業(yè)”進(jìn)行查詢。
9.對外交流與合作信息
我?!皡f(xié)同工作平臺—國際合作處—通知通告”欄目下對教職工因公出國(境)信息進(jìn)行事前,、事后公示。事前公示內(nèi)容包括出訪人員名單,、單位,、職務(wù)、出訪國家,、出訪任務(wù),、日程安排、往返路線,、邀請單位介紹,、費(fèi)用來源、出國預(yù)算等,。事后公示內(nèi)容包括實際執(zhí)行情況,、經(jīng)費(fèi)開支和出訪報告等。
國際合作培養(yǎng)和留學(xué)生教育相關(guān)信息在學(xué)校主頁教育教學(xué)欄目中進(jìn)行公開,。已公開事項包括:中國科學(xué)院研究生國際合作培養(yǎng)計劃,、中歐項目、中美項目,、中澳項目,、中亞項目、國際學(xué)生論壇,、留學(xué)生教育,。
10.安全保衛(wèi)
我校安全教育材料通過“校園服務(wù)網(wǎng)—服務(wù)信息—安全教育”欄目進(jìn)行公開,內(nèi)容包括:消防安全知識,、如何防盜竊,、如何防詐騙、交通安全知識、危險化學(xué)品的安全使用等內(nèi)容,。
我校制定了自然災(zāi)害處置預(yù)案,、網(wǎng)絡(luò)信息安全預(yù)案、突發(fā)事件處置預(yù)案防控非法組織活動預(yù)案,、處置群體性治安事件的預(yù)案等五類制度,。
與學(xué)生密切相關(guān)的安全教育、警情通報和規(guī)章條例可在校園服務(wù)網(wǎng)的安全保衛(wèi)欄目下進(jìn)行查看,。網(wǎng)址:http://service.ucas.edu.cn/dsh/Pchome/NewsIndex/?NType=0302
網(wǎng)絡(luò)信息安全預(yù)案專門通過中國科學(xué)院大學(xué)IT服務(wù)網(wǎng)進(jìn)行公開,。查詢網(wǎng)址:http://inc.ucas.ac.cn/home/info/20d11c35-08eb-4a9e-92c4-8a8c1c46514b/31c56540-0828-4fef-95bd-5a98914e6e78
三、依申請公開信息情況
學(xué)校在2014-2015學(xué)年度,,在信息公開郵箱中共查收郵件300余封,,沒有有效郵件。根據(jù)中國科學(xué)院院機(jī)關(guān)對信息公開工作的要求,,我校于2015年開通信息公開在線申請功能,,除主動公開的信息外,個人或單位可在信息公開欄目下點(diǎn)擊“在線申請”填寫信息公開申請表并提供身份證明獲取公開的信息,。2014-2015學(xué)年度,,學(xué)校未收到信息公開的申請。
四,、對信息公開的評議及舉報情況
2014-2015學(xué)年度,,未發(fā)生因信息公開工作遭到舉報的情況。
五,、主要問題與改進(jìn)措施
目前,我校信息公開工作在實施過程中還存在一些問題和不足,,主要有:各單位(部門)在思想認(rèn)識上還存在一些偏差,,重視程度不同,實施情況還不夠平衡,;在主動公開,、依申請公開等深化信息公開的長效機(jī)制建設(shè)方面還有待進(jìn)一步探索和完善;我校部分師生對信息公開工作還不夠了解,,不了解信息公開工作到底是做什么,,公開什么;現(xiàn)已公開的信息時效性欠佳,,欄目內(nèi)容更新的及時性還需進(jìn)一步加強(qiáng),。結(jié)合工作中存在的問題和不足,考慮從以下幾個方面進(jìn)一步改進(jìn):
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,信息公開工作落實到個人,。
加強(qiáng)工作機(jī)構(gòu)建設(shè)和力量配置,在關(guān)鍵崗位配置專業(yè)化水平高、責(zé)任心強(qiáng)的人員,,注重信息公開工作人員的教育和培訓(xùn),,各部門責(zé)任人根據(jù)實際情況及時更新公開事項。在成立學(xué)校信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的基礎(chǔ)上,,完善各職能部門和二級院系信息公開工作負(fù)責(zé)專員的配備,,促進(jìn)各單位完善信息公開途徑。信息公開內(nèi)容做到無遺漏,。
(二)加強(qiáng)平臺建設(shè),,廣泛利用新媒體手段進(jìn)行信息公開。
進(jìn)一步拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式方法,,提高師生和社會公眾對信息公開的關(guān)注度和認(rèn)知度,。本年度已設(shè)立學(xué)校微信公眾平臺,有力地推進(jìn)了學(xué)校的信息公開工作,?;ヂ?lián)網(wǎng)病毒式傳播的特點(diǎn)使之成為擴(kuò)大學(xué)校影響力的有力工具,在下一階段的工作中需要更好的利用互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行信息公開,,并接受廣泛的監(jiān)督,。
(三)繼續(xù)深化信息公開內(nèi)容 。
以涉及學(xué)校師生切實利益和社會關(guān)注度高的校務(wù)信息為突破口,,推進(jìn)不同領(lǐng)域公開內(nèi)容并逐步形成工作規(guī)則,。
(四)加大對信息公開工作的宣傳力度。
探索更為有效的信息公開宣傳方式,,提高教職工對信息公開工作的重視度,,讓大家了解什么是信息公開,為什么要做信息公開,,信息公開到底要公開什么信息,。將信息公開欄目置于主頁醒目位置,方便校內(nèi)外人員快速的查詢信息,。
(五)加強(qiáng)制度建設(shè),,探索信息公開長效機(jī)制建設(shè)。
在國家和教育部有關(guān)文件的基礎(chǔ)上,,依照學(xué)校實際情況制定中國科學(xué)院大學(xué)信息公開實施辦法和指南,,為學(xué)校相關(guān)部門的工作提供指導(dǎo)。同時,,每一學(xué)年要制定信息公開的重點(diǎn)工作安排,,落實到校內(nèi)各單位(部門)。此外,,為了促進(jìn)我校信息公開工作的順利開展,,還應(yīng)輔以相應(yīng)的考評制度,,對相關(guān)單位(部門)的信息公開工作進(jìn)行考評。
要充分發(fā)揮監(jiān)督郵箱和監(jiān)督電話的作用,,暢通溝通渠道,。建立學(xué)校信息公開內(nèi)容審查和更新維護(hù)、考核評估,、監(jiān)督檢查評議,、培訓(xùn)宣傳等工作制度,確保信息公開工作科學(xué),、可持續(xù)地開展,。
責(zé)任編輯:脫暢