按照《高等學(xué)校信息公開辦法》（教育部令第29號）,、《教育部辦公廳關(guān)于做好2012-2013學(xué)年度高校信息公開工作年度報告工作的通知》（教辦廳函[2013]48號）要求,，根據(jù)中國科學(xué)院大學(xué)2012—2013學(xué)年信息公開工作執(zhí)行情況,，現(xiàn)編制2012—2013學(xué)年度中國科學(xué)院大學(xué)信息公開工作年度報告。全文內(nèi)容包括概述,、主動公開信息情況、依申請公開信息情況,、對信息公開的評議及舉報情況,、主要問題與改進(jìn)措施等內(nèi)容組成。本年度報告中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時間為2012年9月1日至2013年8月31日
一,、概述2012-2013學(xué)年,，學(xué)校認(rèn)真貫徹《高等學(xué)校信息公開辦法》和《教育部辦公廳關(guān)于做好2012-2013學(xué)年度高校信息公開工作年度報告工作的通知》精神，切實(shí)落實(shí)教育部有關(guān)信息公開的要求,，積極推進(jìn)我校的信息公開工作,，最大限度地保障社會公眾及師生員工的知情權(quán)、參與權(quán),、表達(dá)權(quán)與監(jiān)督權(quán),。
（一）進(jìn)一步深化公開內(nèi)容。學(xué)校依托校園網(wǎng),、協(xié)同工作平臺（CP）等載體,，推進(jìn)信息公開，強(qiáng)化監(jiān)督,。學(xué)校在招生,、培養(yǎng)、就業(yè),、人事,、科研、國際交流,、制度公文等方面的信息公開得到大力加強(qiáng),。通過公布專用郵箱（[email protected]）和專用電話（010-69671027），受理信息公開申請,。
（二）注重開拓創(chuàng)新,，力求方便受眾。為使信息公開工作落到實(shí)處,，方便不同受眾群體獲取信息,，學(xué)校在多個方面、通過多種形式推進(jìn)信息公開,。
1.進(jìn)一步優(yōu)化校園網(wǎng)和協(xié)同工作平臺等傳統(tǒng)公開渠道,。2012年9月,，學(xué)校對門戶網(wǎng)站進(jìn)行了版面更新，10月份對協(xié)同工作平臺進(jìn)行了系統(tǒng)升級,，推出了新版協(xié)同工作平臺（CP-V2）,，實(shí)現(xiàn)了信息公開方式方法的創(chuàng)新。
2.開通不同受眾校園服務(wù)網(wǎng),。在校園網(wǎng)基礎(chǔ)上,，學(xué)校分別開通了針對教工、在校學(xué)生,、校友,、訪客等群體的專門校園服務(wù)網(wǎng)，分別提供了不同人群所需的相關(guān)信息服務(wù),。此外,，學(xué)校還開通了迎新網(wǎng)，專門針對即將入學(xué)的新生,，為新生了解學(xué)校,，查詢?nèi)雽W(xué)信息等提供了極大的便利。
3.建設(shè)信息化平臺,，優(yōu)化公開渠道,。新建會議管理系統(tǒng)、校車系統(tǒng),，方便大家的會議服務(wù),、用車的預(yù)約，方便了解學(xué)校公共資源使用的實(shí)時情況,。建設(shè)了任務(wù)管理系統(tǒng),，有助于部門間的合作協(xié)調(diào)，保證順利完成任務(wù),。建設(shè)數(shù)字檔案館,，方便學(xué)校相關(guān)信息的查詢和利用。
4.拓展海外信息公開渠道,。學(xué)校首次編制了英文年報,，并通過各種形式和渠道，努力向海外科學(xué)家及科研教育機(jī)構(gòu)推送年報,，擴(kuò)大外界對學(xué)校相關(guān)信息的了解,。
（三）進(jìn)一步加強(qiáng)了隊(duì)伍建設(shè)，保障信息公開工作落實(shí)到位,。學(xué)校成立了信息公開辦公室,，公布了辦公電話。進(jìn)一步落實(shí)了信息公開工作負(fù)責(zé)人及聯(lián)系人員的信息,，保證了信息公開工作落到實(shí)處,。
二,、主動公開信息情況
(一)主動公開信息的方式和途徑
1.學(xué)校門戶網(wǎng)站是我校信息公開的主要渠道，由宣傳部與各單位（部門）及時維護(hù)更新信息;
2.利用信息公開專用郵箱和信息公開辦公室電話提供信息公開咨詢;
3.綜合利用校內(nèi)協(xié)同工作平臺,、中國科學(xué)院大學(xué)年報,、報刊、廣播等媒體和平臺,，及時公開學(xué)校信息;
4.將基本規(guī)章制度匯編成冊,，電子版置于校內(nèi)協(xié)同工作平臺，方便查閱,；
5.將學(xué)生管理制度,、教師管理制度分別匯編成冊，在新生和新聘教師報到時發(fā)放,，并將電子版上傳校園服務(wù)網(wǎng),，方便查閱,。
(二)主動公開信息的內(nèi)容
1.通過學(xué)校門戶網(wǎng)站公開信息情況
學(xué)校主頁公開信息包括學(xué)校概況,、培養(yǎng)機(jī)構(gòu)、師資隊(duì)伍,、教育教學(xué),、合作交流、招生就業(yè),、校園文化,、繼續(xù)教育、圖書論文 通知公告,、新聞聚焦等欄目,。2012-2013 年度，通過學(xué)校門戶網(wǎng)站了解學(xué)校相關(guān)信息的人次數(shù)比上一年度有
大幅增加（表 1）,。首頁的瀏覽量比上一年度增加 224775 人次,；此外，通知公告作為相關(guān)信息公開的主要欄目,，瀏覽量較上一學(xué)年度增幅為 44.40%,，達(dá)到 1273191 人次。此外,，從近三個學(xué)年來看,，信息更新快的欄目瀏覽量也呈上升的狀態(tài)，
如首頁和通知公告的瀏覽量,。
校新聞網(wǎng)作為最新信息和新聞事件的重要傳播渠道之一,，其發(fā)布和傳播的信息量也在逐步增加。近五學(xué)年來,，學(xué)校通過新聞網(wǎng)發(fā)布的相關(guān)新聞信息持續(xù)增加（圖 1）,。2012-2013學(xué)年度發(fā)布新聞信息共 5040 條,，比上一學(xué)年度多發(fā) 1043 條。
2.通過校內(nèi)協(xié)同工作平臺信息公開情況校內(nèi)協(xié)同工作平臺是教職工了解學(xué)校各項(xiàng)政策,、規(guī)章制度,、通知公告等相關(guān)信息的主要平臺。截止2013年8月31日,，學(xué)校各職能部門和院系在協(xié)同工作平臺發(fā)布信息數(shù)目總共為8976條,，信息種類涉及到財(cái)務(wù)、教務(wù)教學(xué),、科研,、人事、公文等,。其中,，教務(wù)教學(xué)相關(guān)信息最多，達(dá)到2098條,；而瀏覽量最高的則為人事管理,，高達(dá)44353人次（圖2A、B）,。
2012-2013學(xué)年度,，協(xié)同工作平臺發(fā)布信息總數(shù)為1054條，與上一學(xué)年度基本平,；瀏覽量為166734人次,，較上一學(xué)年度有大幅提高。
3. 招生信息公開情況學(xué)校在各項(xiàng)招生考試工作中全面推行政務(wù)考務(wù)公開公示制度,，招生考試各類信息多層次,、多渠道、多種形式及時地對外公開,，全力打造招考陽光程,。
2012-2013學(xué)年度，國科大及時準(zhǔn)確地公開了2013年招生簡章,，包括中國科學(xué)院大學(xué) 2013年招收攻讀碩士學(xué)位研究生簡章,、中國科學(xué)院大學(xué)2013年招收攻讀博士學(xué)位研究生簡章、中國科學(xué)院大學(xué)2013年推薦免試生招生簡章,、中國科學(xué)院大學(xué)2013年“少數(shù)民族高層次骨干人才計(jì)劃”碩士研究生招生簡章,、中國科學(xué)院大學(xué)2013年單獨(dú)考試在職攻讀碩士學(xué)位研究生招生簡章等。
學(xué)校依照校本部及 116 個研究所,，分別及時公布了碩士,、博士招生的擬招生數(shù)目（最終實(shí)際錄取人數(shù)是以教育部下達(dá)計(jì)劃為準(zhǔn)）、招生專業(yè)目錄、導(dǎo)師信息,、考試大綱,、報考流程、錄取分?jǐn)?shù)線,、復(fù)試內(nèi)容,、復(fù)試名單及最終錄取名單。此外,，招生網(wǎng)還公布了校本部及各研究所歷年招生報名及錄取數(shù)據(jù),、歷年錄取分?jǐn)?shù)線等信息，供考生參考,。博士研究生招生每年分為春季和秋季兩次進(jìn)行,，每次復(fù)試分?jǐn)?shù)線由國科大統(tǒng)一劃定，并且放在中國科學(xué)院大學(xué)招生信息網(wǎng)中對外公布,。
學(xué)校印發(fā)《中國科學(xué)院大學(xué)接收優(yōu)秀應(yīng)屆本科畢業(yè)生推薦免試為碩士生的規(guī)定》,，文件要求各研究所、各院系應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際情況,，制定接收推薦免試生的具體要求和辦法并向考生公布,。各研究所都要在本單位網(wǎng)站開辟專欄，向社會公布本單位接收推薦免試生細(xì)則,，并對擬接收推薦免試生名單等推薦免試工作重要事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一公示,，公示時間不少于7天,，公示期間公示內(nèi)容不得修改,。如有變動，須對變動部分做出說明,，并對變動內(nèi)容另行公示7天,。2013年全校的推薦免試生接收比例平均約為30%。學(xué)校通過多種途徑積極宣傳招生政策,，解答考生疑問,。學(xué)校先后組織開展了“招生開放日活動”、“全國招生現(xiàn)場咨詢活動”,、“少數(shù)民族骨干計(jì)劃招生宣傳活動”等與考生面對面招生咨詢以外,，還參加教育部全國碩士研究生招生網(wǎng)上咨詢活動；在中國科學(xué)院大學(xué)招生信息網(wǎng)公布咨詢電話（010-88256215,82640446,，82640445）,、郵箱（[email protected]）以及開通咨詢問答欄（ http://admission.ucas.ac.cn/home/Guessbook/84b261e1-31cf-4200-bbcf-9ea0167dbc32_1）、開通招生信息論壇（http://zslt.ucas.ac.cn/）,；開通國科大招辦新浪微博(@國科大招辦)等方式為考生提供咨詢,、監(jiān)督、投訴渠道。
4.教育教學(xué)信息公開情況2012-2013學(xué)年度,，教育業(yè)務(wù)部門上傳了2012-2013學(xué)年夏季,、秋季和春季學(xué)期開設(shè)課程詳細(xì)信息和學(xué)位授予公告（第 22、23,、24號）,，同時上傳表格51個（其中學(xué)位16個、學(xué)工5個,、培養(yǎng)6個,、教學(xué)21個、學(xué)籍3個）,，并對教育教學(xué)其他內(nèi)容進(jìn)行了更新,。
個、學(xué)籍3個）,，并對教育教學(xué)其他內(nèi)容進(jìn)行了更新,。
截止目前，學(xué)?？罩姓n堂上傳視頻學(xué)習(xí)資料已達(dá)24655部,，包括校園新聞、學(xué)術(shù)活動,、課堂教學(xué),、培訓(xùn)講座、科學(xué)進(jìn)展,、中國科學(xué)與人文論壇,、創(chuàng)新案例系列講座、愛因斯坦講習(xí)教授報告等9類視頻資源,，其中課堂教學(xué)視頻占了91.25%（圖 2）,，極大地豐富了師生的再學(xué)習(xí)資源。
5.財(cái)務(wù)信息公開情況
建立健全財(cái)務(wù)信息公開的工作制度,，完善了校長領(lǐng)導(dǎo),、計(jì)劃財(cái)務(wù)處組織實(shí)施、教代會（工會）組織協(xié)同推進(jìn),、師生員工積極參與,、內(nèi)設(shè)監(jiān)察部門監(jiān)督檢查的財(cái)務(wù)信息公開內(nèi)部圖2空中課堂不同視頻資料的比重工作機(jī)制。財(cái)務(wù)信息做到部分和校內(nèi)公開,，通過向教代會（工會）報告預(yù)決算和業(yè)務(wù)招待費(fèi)等情況,，強(qiáng)化監(jiān)督檢查內(nèi)部工
作機(jī)制。在中英文網(wǎng)站發(fā)布學(xué)校中英文年報,，年報中涉及科研活動,、圖書購置和科研儀器設(shè)備購置情況等（圖 3A、3B）。
6.通過年報公開信息情況
學(xué)校編制了本學(xué)年度中英文年報,，詳細(xì)展示了學(xué)校概況,、教育培養(yǎng)、師資
隊(duì)伍,、合作交流和社會服務(wù)等情況,，包括了大量權(quán)威的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。學(xué)校在各種場合和多種形式通過年報傳播了學(xué)校相關(guān)信息,。此外,，中英文年報的電子版也在學(xué)校網(wǎng)站的顯著位置，提供下載閱覽,。
7.就業(yè)信息公開情況
2012-2013 年度,，學(xué)校通過校就業(yè)信息服務(wù)網(wǎng)，公示畢業(yè)生專利信息,、發(fā)布通知公告和招聘信息 600 余條,。
8.新園區(qū)建設(shè)工作信息公開情況
2012-2013學(xué)年度，學(xué)校繼續(xù)通過雁棲湖校園網(wǎng)向社會和學(xué)校全體師生員工公開雁棲湖校區(qū)建設(shè)情況,。
三,、依申請公開信息情況
學(xué)校在2012-2013學(xué)年度，在信息公開郵箱（[email protected]）中共查收郵件400余封,，沒有有效郵件,。
學(xué)校建立和信息依申請公開流程（附件），認(rèn)真對待信息公開申請,。2012-2013 學(xué)年度,，學(xué)校未收到信息公開的申請。
四,、對信息公開的評議及舉報情況
2012-2013學(xué)年度,，未發(fā)生因信息公開工作遭到舉報的情況,。
五,、主要問題與改進(jìn)措施
目前，我校信息公開工作在實(shí)施過程中還存在一些問題和不足,，主要有：各單位（部門）在思想認(rèn)識上還存在一些偏差,，重視程度不同，實(shí)施情況還不夠平衡,；在主動公開,、依申請公開等深化信息公開的長效機(jī)制建設(shè)方面還有待進(jìn)一步探索和完善；我校部分師生對信息公開工作還不夠了解,，不了解信息公開工作到底是做什么,，公開什么。結(jié)合工作中存在的問題和不足，考慮從以下幾個方面進(jìn)一步改進(jìn)：
（一）進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),，推進(jìn)二級院系信息公開工作,。
加強(qiáng)工作機(jī)構(gòu)建設(shè)和力量配置，在關(guān)鍵崗位配置專業(yè)化水平高,、責(zé)任心強(qiáng)的人員,，注重信息公開工作人員的教育和
培訓(xùn)。在成立學(xué)校校信息公開辦公室的基礎(chǔ)上,，完善各職能部門和二級院系信息公開工作負(fù)責(zé)專員的配備,，促進(jìn)各單位
完善信息公開途徑。
（二）加強(qiáng)平臺建設(shè),，廣泛利用新媒體手段進(jìn)行信息公開,。
進(jìn)一步拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式方法，提高師生和社會公眾對信息公開的關(guān)注度和認(rèn)知度,。比如,，設(shè)立學(xué)校
官方微博、微信,。目前,，部分著名高校都已設(shè)立官方微博，有力地推進(jìn)了學(xué)校的信息公開工作,。并且,，在發(fā)生突發(fā)事件
時，微博已成為搜集輿情,，及時發(fā)布權(quán)威信息,，控制事態(tài)的有力工具。
（三）繼續(xù)深化信息公開內(nèi)容 ,。
以涉及學(xué)校師生切實(shí)利益和社會關(guān)注度高的校務(wù)信息為突破口,，推進(jìn)不同領(lǐng)域公開內(nèi)容并逐步形成工作規(guī)則。
（四）加大對信息公開工作的宣傳力度,。
編印我校信息公開宣傳手冊,，在我校師生中發(fā)放，讓大家了解什么是信息公開,，為什么要做信息公開,，信息公開到
底要公開什么信息。
（五）加強(qiáng)制度建設(shè),，探索信息公開長效機(jī)制建設(shè),。在國家和教育部有關(guān)文件的基礎(chǔ)上，制定校信息公開實(shí)
施辦法和指南,，為學(xué)校相關(guān)部門的工作提供指導(dǎo),。同時,，每一學(xué)年要制定信息公開的重點(diǎn)工作安排，落實(shí)到校內(nèi)各單位
（部門）,。此外,，為了促進(jìn)我校信息公開工作的順利開展，還應(yīng)輔以相應(yīng)的考評制度,，對相關(guān)單位（部門）的信息公開工作進(jìn)行考評,。要充分發(fā)揮監(jiān)督郵箱和監(jiān)督電話的作用，暢通溝通渠道,。建立學(xué)校信息公開內(nèi)容審查和更新維護(hù),、考核評估、監(jiān)督檢
查評議,、培訓(xùn)宣傳等工作制度,，確保信息公開工作科學(xué)、可持續(xù)地開展,。
附件: 中國科學(xué)院大學(xué)信息依申請公開工作流程
責(zé)任編輯：脫暢
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