信息公開是貫徹落實黨的十八大和習(xí)近平總書記系列重要講話精神的具體舉措,我校始終堅持以實事求是,、民主監(jiān)督為原則,,及時準確的面向社會、教職工,、學(xué)生公開學(xué)校重大決策,、管理制度及與其利益相關(guān)的各項事宜。近年來,,我校的信息公開工作在校黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下展開,,形成了黨政齊抓共管,部門各負其責,,教代會民主參與,,紀檢監(jiān)督檢查,全體師生積極響應(yīng)的工作機制,,促進了全校工作水平的提高,,落實了“科教融合、育人為本,、協(xié)同創(chuàng)新,、服務(wù)國家”的辦學(xué)理念。
2016-2017學(xué)年,,我校依照《政府信息公開條例》和《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔2014〕23號,,以下簡稱清單)要求,進一步深化開展信息公開工作,。根據(jù)2016-2017學(xué)年信息公開工作執(zhí)行情況,,現(xiàn)編制2016-2017學(xué)年中國科學(xué)院大學(xué)信息公開工作年度報告。全文內(nèi)容包括概述,、主動公開信息情況,、依申請公開信息情況、對信息公開的評議及舉報情況,、主要問題與改進措施等內(nèi)容組成,。本學(xué)年報告中統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時間為2016年9月1日至2017年8月31日。
一,、概 述
2016-2017學(xué)年,,學(xué)校認真貫徹《高等學(xué)校信息公開辦法》,,堅持“以公開為常態(tài),,不公開為例外”的原則,,在信息公開工作中,不斷積極推進,。學(xué)校主頁的信息公開專欄設(shè)有專人進行更新維護,,最大限度地保障社會公眾及師生員工的知情權(quán)、參與權(quán),、表達權(quán)與監(jiān)督權(quán),。
(一) 深度檢查公開事項
2014-2015學(xué)年我校已完成高等學(xué)校信息公開事項清單的梳理工作,本學(xué)年依據(jù)學(xué)校發(fā)展實際情況,,對清單進行了條目更新,,明確了公開范圍,細化了公開事項,,并組織全校各部門對照《中國科學(xué)院大學(xué)信息公開事項清單》中的內(nèi)容進行逐項自查,,公開情況表見附件。2015年7月,,我校完成中國科學(xué)院科學(xué)傳播局組織的信息公開工作推行情況摸底調(diào)查問卷,。為方便公眾快速檢索信息,“信息公開”欄目新增各公開事項鏈接一覽表,,公開內(nèi)容查詢更加快捷,。2017年4月,我校梳理現(xiàn)行規(guī)章制度共計155項,,涉及黨務(wù),、校務(wù)、學(xué)生,、教務(wù)等14個方面,,所有規(guī)章制度匯編成冊,在全校范圍內(nèi)發(fā)放,。
(二) 互聯(lián)網(wǎng)公開渠道占主導(dǎo)
2016-2017學(xué)年學(xué)校繼續(xù)依托校園網(wǎng),、協(xié)同工作平臺(CP)等傳統(tǒng)載體,推進信息公開,,強化監(jiān)督,。同時,互聯(lián)網(wǎng)新媒體傳播方式發(fā)布信息更及時,,且回應(yīng)迅速,,已成為社會公眾獲取學(xué)校信息咨詢的重要渠道。
二,、主動公開信息情況
(一) 主動公開信息的方式和途徑
1.學(xué)校門戶網(wǎng)站是我校信息公開的主要渠道,,由宣傳部,、教學(xué)技術(shù)保障部與各單位(部門)負責維護更新信息。信息公開欄目網(wǎng)址:https://www.ucas.ac.cn/site/159#
2.利用信息公開專用郵箱[email protected]和信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室電話(010-88256030/010-69671027)提供信息公開咨詢,。
3.對“校長信箱”欄目進行內(nèi)容更新并放在校園網(wǎng)首頁醒目的位置,。本欄目為每位校長及教育業(yè)務(wù)和管理支撐部門開通了郵箱,公眾可在線發(fā)送郵件反映問題,,了解學(xué)校工作信息,。2016-2017學(xué)年,共收到有效來信121封,,回復(fù)并已解決79封,。校長信箱已逐步成為社會公眾及在校師生與學(xué)校聯(lián)系溝通的重要窗口。通過校長信箱的反饋,,切實解決了部分學(xué)生的實際問題,。欄目網(wǎng)址:https://www.ucas.ac.cn/site/229。
4.綜合利用校內(nèi)協(xié)同工作平臺,、中國科學(xué)院大學(xué)年報,、中國科學(xué)院大學(xué)年鑒、報刊,、廣播等媒體和平臺,,及時公開學(xué)校信息。
5.官方微信公眾號發(fā)布校內(nèi)重點信息,。2015年10月21日,,官方微信公眾號(微信號:ucas1978)正式上線。微信平臺是新型的信息公開方式,,公眾能夠利用碎片化的時間了解校內(nèi)信息,,增強了學(xué)校與外界的互動。2016-2017學(xué)年,,共發(fā)布306期內(nèi)容,,689篇報道。此外,,為方便日常工作,,加快信息傳播,部分學(xué)院,、部門也開通了專屬微信賬號,。2016-2017學(xué)年,累計登記備案賬號37個,。
6.為方便社會公眾及全校師生了解各部門工作職能及辦事流程,,加強管理和服務(wù)的規(guī)范化,學(xué)校組織編寫了《中國科學(xué)院大學(xué)機關(guān)公共事務(wù)管理工作流程》,,涵蓋公文處理,、印信使用,、人事管理等20個方面的126項流程。
(二)主動公開信息的內(nèi)容
1.基本信息
學(xué)校主頁公開信息包括學(xué)校概況,、組織機構(gòu),、師資隊伍、教育教學(xué),、科學(xué)研究,、招生就業(yè)、校園生活,、 通知公告、新聞聚焦,、科苑學(xué)子,、教學(xué)研究、校園活動,、快速通道,、光影國科大等欄目。2016-2017學(xué)年,,學(xué)校門戶網(wǎng)站訪問量比上一年度增加496.9萬人次,,增長20.98%(表1)。新聞聚焦,、教育教學(xué),、校園生活、通知公告,、首頁,、組織機構(gòu)、招生就業(yè)等欄目訪問量均比去年有大幅度提升,,其中新聞聚焦欄目訪問量增長56.66%,,教育教學(xué)欄目訪問量增長47.91%。

校內(nèi)協(xié)同工作平臺是教職工了解學(xué)校各項政策,、規(guī)章制度,、通知公告等相關(guān)信息的工作平臺。截至2017年8月31日,,學(xué)校各職能部門和院系在協(xié)同工作平臺發(fā)布信息總計12944條,,涉及財務(wù)、教學(xué),、科研,、人事、公文等內(nèi)容,,訪問量達到63.8萬人次,。其中,,2016-2017學(xué)年,平臺中校務(wù)管理,、最新公文,、財務(wù)管理、人事管理,、科研管理,、總務(wù)管理、教育管理,、其他公告等欄目發(fā)布信息1056條,,瀏覽量26.7萬人次,基本與上一學(xué)年持平,。

學(xué)校新聞網(wǎng)作為最新信息和新聞事件的重要傳播渠道之一,,其發(fā)布和傳播的信息量也在逐步增加。近年來,,學(xué)校通過新聞網(wǎng)發(fā)布的相關(guān)新聞信息持續(xù)增加,。2016-2017學(xué)年發(fā)布新聞信息共4478條。發(fā)布的新聞涉及國際交流,、學(xué)校重要活動,、教學(xué)科研動態(tài)、學(xué)術(shù)活動,、校園動態(tài),、人物報道以及專題報道等。
2.招生考試信息
中國科學(xué)院大學(xué)招生相關(guān)信息全部按照教育部和北京市招辦相關(guān)管理規(guī)定和通知要求,,在我校招生信息網(wǎng)(http://admission.ucas.ac.cn/)上進行公開和公示,。公開的信息有本科招生簡章、招生章程,、分省分專業(yè)招生計劃,、專業(yè)介紹、本科招生“綜合評價”選拔實施辦法,、網(wǎng)上公開報名,、入圍參加面試考生名單等。碩士和博士招生公開內(nèi)容包括招生簡章,、招生專業(yè)目錄,、考試科目、考試大綱,、報考流程,、網(wǎng)上報名、歷年分數(shù)線和報名錄取比等信息。公示內(nèi)容包括博士錄取名單,、碩士錄取名單,、推免生錄取名單等相關(guān)信息。
除此,,我校還通過教育部的陽光高考平臺,、中國研究生招生信息網(wǎng)、各省市教育考試院網(wǎng)站,、各相關(guān)網(wǎng)絡(luò)媒體,、報刊雜志等紙質(zhì)媒體方式公布我校的招生相關(guān)政策和報考信息。
3.財務(wù),、資產(chǎn)及收費信息
我校財務(wù)制度通過校內(nèi)協(xié)同工作平臺公開,面向社會的內(nèi)容需向我校提出申請后公開,。依申請公開內(nèi)容包括:收支預(yù)算總表、收入預(yù)算表,、支出預(yù)算表,、財政撥款支出預(yù)算表、收支決算總表,、收入決算表、支出決算表,、財政撥款支出決算表,。
資產(chǎn)管理辦公室依照國家相關(guān)文件進行了物業(yè)及采暖補貼改革。我校公積金,、住房補貼及政府采購等公示信息可通過“協(xié)同工作平臺--總務(wù)部--資產(chǎn)管理辦公室”進行查看,。
我校招投標項目信息通過招投標管理辦公室公開招標,項目在中國政府采購網(wǎng)和中央政府采購網(wǎng)進行招標公示,。招標,、價格談判、詢價等信息通過校園服務(wù)網(wǎng)招標投標欄目及校內(nèi)協(xié)同工作平臺進行公示,。查詢路徑“協(xié)同工作平臺--總務(wù)部—招投標管理辦公室”,。
我校基金會按照《基金會信息公布辦法》的要求,,將內(nèi)部信息和業(yè)務(wù)活動信息真實,、準確、完整地通過媒體,、基金會網(wǎng)站,、基金會官方微信及基金會刊物等向社會公開。定期向捐贈方郵寄或電郵項目報告,?;饡蛏鐣_的信息包括:基金會基本信息、內(nèi)部管理制度,、基金會項目開展情況,、基金會工作動態(tài),、財務(wù)信息、接受捐贈的信息,。每年3月31日前,,基金會向登記管理機關(guān)報送上一年度的年度工作報告。審查通過后30日內(nèi),,按照統(tǒng)一的格式要求,,在《社會組織報》公布年度工作報告的全文和摘要。
4.人事管理信息
我校教學(xué)科研人員和管理支撐與服務(wù)人員的提職,、晉級與考核等相關(guān)工作,,均通過協(xié)同工作平臺進行公布。公布的內(nèi)容包括相應(yīng)政策與規(guī)章制度,、聘用程序與聘用結(jié)果等,。面向社會進行的人才招聘,在學(xué)校人才招聘網(wǎng)公開發(fā)布,。目前校級領(lǐng)導(dǎo)干部暫無社會兼職,。中層干部的選拔聘用先在校內(nèi)進行公示,再正式任命,。
聘請外籍專家及教師信息在協(xié)同工作平臺中發(fā)布,。公開信息包括:外籍專家、教師或工作人員申請訪問簽證相關(guān)信息,;外籍專家,、教師或工作人員申請工作簽證相關(guān)信息(中英文)。其中,,工作簽證部分還包括:申請外國專家來華工作許可流程,,申請外籍專家證(文教類)流程,申請居留許可的流程等,。
5.教學(xué)質(zhì)量信息
2016-2017學(xué)年全校開設(shè)課程總門數(shù)1802門,,實踐教學(xué)學(xué)分占總學(xué)分比例2.55%,選修課學(xué)分占總學(xué)分比例為6.87%,。涉及全校教學(xué)課程的信息,,均可以通過“學(xué)校主頁—教育教學(xué)—研究生教育”進行查詢,學(xué)生可登陸“學(xué)校主頁—學(xué)生—課程學(xué)習(xí)”選擇課程,、查詢成績,、辦理成績單、下載課程資源等,。我校研究生開設(shè)的課程均在“學(xué)校主頁-教育教學(xué)-學(xué)科專業(yè)”欄目下公開,,包括學(xué)術(shù)學(xué)位與專業(yè)學(xué)位兩種,也可通過教務(wù)部網(wǎng)站查詢相關(guān)信息,教務(wù)部網(wǎng)址:http://jwb.ucas.ac.cn,,在信息公開欄目可以直接進入,。
2016-2017學(xué)年開設(shè)本科生課程共484門次,實踐教學(xué)學(xué)分占總學(xué)分比例18.1%,,選修課學(xué)分占總學(xué)分比例為27.3%,。其中實踐教學(xué)包括實驗課、軍訓(xùn)和科研實踐,。涉及本科生教學(xué)課程的信息,,主要依托本科教育網(wǎng)進行信息公開,網(wǎng)址:http://bkjy.ucas.ac.cn/,。學(xué)生可登陸“學(xué)校主頁—綜合信息—教育業(yè)務(wù)平臺—學(xué)生課程學(xué)習(xí)”選擇課程,、查詢成績、辦理成績單,、下載課程資源等,。
6.學(xué)生管理服務(wù)信息
我校將學(xué)生學(xué)籍管理、獎懲規(guī)定,、日常事務(wù)處理等相關(guān)規(guī)章制度全部在“學(xué)校主頁-校園綜合信息網(wǎng)-學(xué)籍學(xué)工-規(guī)章制度”欄目公開,,并根據(jù)實際情況進行更新。
畢業(yè)生就業(yè)信息可通過"中國科學(xué)院大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)信息服務(wù)網(wǎng)"(網(wǎng)址:http://job.ucas.ac.cn)進行查詢,。網(wǎng)站公布就業(yè)新聞,、公示公告、就業(yè)政策,、用人單位需求信息、企業(yè)招聘服務(wù),、職業(yè)指導(dǎo),、畢業(yè)手續(xù)指南等內(nèi)容。
7.學(xué)風建設(shè)信息
依據(jù)《中國科學(xué)院大學(xué)研究生指導(dǎo)教師工作條例》,、《中國科學(xué)院大學(xué)校部研究生指導(dǎo)教師遴選辦法》,、《中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)位授予工作細則》、《中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)生紀律處分實施辦法》等規(guī)定,,我校學(xué)術(shù)委員會,、學(xué)位評定委員會和學(xué)生管理部門,負責對教師及學(xué)生違反學(xué)術(shù)道德的行為進行調(diào)查,、認定并提出處理意見,。我校于2013年成立科研道德和學(xué)風建設(shè)辦公室,負責我??蒲械赖乱?guī)范與學(xué)風建設(shè)的日常工作,。
學(xué)風建設(shè)的所有規(guī)范及制度均在校園網(wǎng)、校內(nèi)協(xié)同工作平臺發(fā)布,公開查閱,。
8.學(xué)位學(xué)科信息
我校在學(xué)位學(xué)科方面公布的內(nèi)容包含:(1)我校學(xué)位工作組織機構(gòu)和審核機制,,校學(xué)位評定委員會、各學(xué)科群分會組成名單,,以及學(xué)位審核細則和流程,;各年度學(xué)位授予公告;(2)我校擁有的學(xué)位授權(quán)點,,以及各授權(quán)培養(yǎng)點布局,。對于新增碩士、博士學(xué)位授予學(xué)科或?qū)I(yè)學(xué)位授權(quán)培養(yǎng)點審核辦法,,我校制訂有《中國科學(xué)院大學(xué)自主設(shè)置學(xué)科與培養(yǎng)點管理辦法》,,并在學(xué)校主頁的校園服務(wù)欄“規(guī)章制度”中公開。對授予博士,、碩士的基本要求,,已在中科院各研究所或?qū)W院網(wǎng)站研究生教育相關(guān)欄目公開。
學(xué)位授予公告可通過“學(xué)校主頁—教育教學(xué)—研究生教育—學(xué)位授予公告”進行查詢,,也可直接點擊信息公開欄目查閱,。
學(xué)位授權(quán)點、培養(yǎng)點布局可通過“學(xué)校主頁—教育教學(xué)—研究生教育—學(xué)科專業(yè)”進行查詢,。
9.對外交流與合作信息
我?!皡f(xié)同工作平臺—國際合作處—通知通告”欄目下對教職工因公出國(境)信息進行事前、事后公示,。事前公示內(nèi)容包括出訪人員名單,、單位、職務(wù),、出訪國家,、出訪任務(wù)、日程安排,、往返路線,、邀請單位介紹、費用來源,、出國預(yù)算等,。事后公示內(nèi)容包括實際執(zhí)行情況、經(jīng)費開支和出訪報告等,。
國際合作培養(yǎng)和留學(xué)生教育相關(guān)信息在學(xué)校主頁教育教學(xué)欄目中進行公開,。已公開事項包括:中國科學(xué)院研究生國際合作培養(yǎng)計劃、中歐項目,、中美項目,、中澳項目,、中亞項目、國際學(xué)生論壇,、留學(xué)生教育,。
10.安全保衛(wèi)
我校安全教育材料通過“校園服務(wù)網(wǎng)—服務(wù)信息—安全教育”欄目進行公開,內(nèi)容包括:消防安全知識,、如何防盜竊,、如何防詐騙、交通安全知識,、危險化學(xué)品的安全使用等內(nèi)容,。
我校制定了自然災(zāi)害處置預(yù)案、網(wǎng)絡(luò)信息安全預(yù)案,、突發(fā)事件處置預(yù)案防控非法組織活動預(yù)案,、處置群體性治安事件的預(yù)案等五類制度。
與學(xué)生密切相關(guān)的安全教育,、警情通報和規(guī)章條例可在校園服務(wù)網(wǎng)的安全保衛(wèi)欄目下進行查看,。網(wǎng)址:http://service.ucas.edu.cn/dsh/Pchome/NewsIndex/?NType=0302
網(wǎng)絡(luò)信息安全預(yù)案專門通過中國科學(xué)院大學(xué)IT服務(wù)網(wǎng)進行公開。查詢網(wǎng)址:http://inc.ucas.ac.cn/home/info/20d11c35-08eb-4a9e-92c4-8a8c1c46514b/31c56540-0828-4fef-95bd-5a98914e6e78
三,、依申請公開信息情況
學(xué)校在2016-2017學(xué)年度,,在信息公開郵箱中共查收郵件500余封,有效郵件3封,,均為咨詢類郵件,,已轉(zhuǎn)發(fā)責任部門閱處。
四,、對信息公開的評議及舉報情況
2016-2017年度,,未發(fā)生因信息公開工作遭到舉報的情況。
五,、主要問題與改進措施
我校信息公開工作在逐步向常態(tài)化,、規(guī)范化、精細化發(fā)展,,實施過程中仍存在一些問題和不足,主要體現(xiàn)在個別人員思想認識存在偏差,,重視程度不夠,;公開實施情況略失平衡;公開內(nèi)容及時性有待提高,。結(jié)合工作中存在的問題和不足,,考慮從以下幾個方面進行改進:
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)和人員配置
加強信息公開組織機構(gòu)建設(shè)和人員配置,在關(guān)鍵崗位安排專業(yè)化水平高,、責任心強的工作人員,。各職能部門和學(xué)院的信息公開工作落實到個人,,并與工作績效考核相結(jié)合,統(tǒng)一思想認識,,以部門帶動全校,,切實做好信息公開工作。
(二)加強信息公開平臺建設(shè)
進一步拓展信息公開的渠道和方法,,提高師生和社會公眾對信息公開的關(guān)注度和認知度,。本年度已設(shè)立學(xué)校微信公眾平臺,有力地推進了學(xué)校的信息公開工作,。在下一階段的工作中需要更好的利用互聯(lián)網(wǎng)來開展工作,,并接受廣泛的監(jiān)督。
(三)繼續(xù)深化公開內(nèi)容
以涉及學(xué)校師生利益和社會關(guān)注度高的信息為突破口,,推進不同領(lǐng)域的信息公開,,并逐步細化公開內(nèi)容,增強公開信息的實用性和時效性,。
(四)探索信息公開的長效機制
目前我校信息公開工作主要依托信息公開辦公室開展,,工作力量相對薄弱,缺乏對各部門,、學(xué)院落實情況的考核,。在今后的工作中,需充分發(fā)揮各部門,、學(xué)院的主動性,,充分發(fā)揮民主監(jiān)督的作用,暢通溝通渠道,,確保信息公開工作科學(xué),、可持續(xù)的開展。
責任編輯:脫暢